Setiap pengaduan yang disampaikan akan lebih mudah ditindaklanjuti jika setiap data yang disampaikan
telah memenuhi unsur 5W dan 2H atau minimal 3W, antara lain:
a. What (Apa-Jenis Penyimpangan)
Informasi yang ingin diperoleh adalah substansi penyimpangan yang diadukan, digunakan sebagai hipotesis
awal mengungkap jenis-jenis penyimpangan atau perbuatan yang tidak sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan, dan dampak dari penyimpangan tersebut.
b. Who (Siapa-Pihak-Pihak yang Terkait)
Informasi ini berkaitan dengan substansi siapa yang melakukan penyimpangan atau kemungkinan siapa saja
yang dapat diduga melakukan penyimpangan, dan pihak-pihak yang terkait yang perlu dimintakan
keterangan/penjelasan.
c. Where (Dimana-Tempat Terjadinya Penyimpangan)
Informasi ini berkaitan dengan tempat dimana terjadinya penyimpangan atau Unit Kerjatempat terjadinya
penyimpangan, guna menetapkan ruang lingkup penyimpangan tersebut terjadi (locus).
d. When (Kapan-Waktu Terjadinya Penyimpangan).
Informasi ini berkaitan dengan kapan atau waktu terjadinya penyimpangan (tempus), untuk membantu auditor
menerapkan peraturan perundangan yang berlaku saat terjadinya penyimpangan. Sehingga dalam mengungkapkan
fakta dan proses kejadian serta pengumpulan bukti dapat diselaraskan dengan kriteria yang berlaku.
e. Why (Mengapa-Penyebab Terjadinya Penyimpangan)
Informasi yang ingin diperoleh adalah mengapa seseorang melakukan penyimpangan atau hal ini berkaitan
dengan motivasi seseorang melakukan penyimpangan yang akan dapat mengarah kepada pembuktian unsur niat
(intent).
f. How (Bagaimana-Modus Penyimpangan)
Informasi ini berkaitan dengan bagaimana penyimpangan tersebut terjadi yang akan membantu dalam menyusun
modus operandi penyimpangan tersebut, serta meyakini penyembunyian dan pengonversian hasil
penyimpangan.
g. How Much (Berapa Banyak Kerugian Penyimpangan)
Informasi ini berkaitan dengan perkiraan jumlah kerugian keuangan negara sebagai akibat penyimpangan
yang terjadi
